ڈائریکٹرز کا ضابطہءاخلاق

ڈائریکٹرز کا ضابطہءاخلاق

اپنے کاروبار کو ایمانداری، دیانت داری اور اعلی پیشہ وارانہ، اخلاقی اور قانونی معیارات کے مطابق متننظم کرنا کمپنی کے بنیادی پالیسی ہے۔ کمپنی نے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ارکان کے لئے طرز عمل(کوڈ) کا ایک جامع ضابطہء اخلاق اپنایاہے۔ کوڈ، قابل قبول اور ناقابل قبول رویے کی وضاحت کرتا ہے، مخصوص حالات جو ایمانداری، احتساب، ذاتی اور پیشہ ورانہ سالمیت کے اعلیٰ معیار کی ثقافت کو فروغ دے سکتے ہیں میں ڈائریکٹرز کو راہنمائی فراہم کرتا ہے۔

ضابطہءاخلاق کی اہم خصوصیات

۱۔ مفاد کا تضاد
ہر ایک ڈائریکٹر اور کمپنی کے درمیان مفاد کے کسی بھی تصادم سے بچنا چاہئے، یہ ذیلی انڈر ٹیکنگز سے مربوط ہے۔ کسی بھی صورت حال میں کمپنی کے ساتھ مفاد کے تصادم میں ملوث یا معقول حد تک متوقع پایا جانا فوری طور پر ظاہر کیا جانا چاہئے۔

۲۔ کارپوریٹ مواقع
ڈائریکٹرز کع کمپنی کے کاروبار سے متعلق مواقع ذاتی طور خود کےلئے لینے سے، کمپنی کی ملکیت، معلومات یا عہدہ یا کاروبار کے مواقع کمپنی کے ساتھ مقابلہ یا ذاتی مفاد کے لئے استعمال کرنے سے بازوممنوع رہنا چاہیئے۔

۳۔ رازداری
ڈائریکٹرز کو کمپنی کی طرف سے اس پر اعتماد کرتے ہوئے سونپی گئی خفیہ معلومات اور کمپنی کے بارے کوئی خفیہ معلومات اور اسکی منسلکہ یا ذیلی انڈرٹیکنگز جوان تک پہنچیں کی رازداری برقراررکھنا لازمی ہے۔ سوائے جب بورڈ کے چیئرمین سے یا قانونی طور انکشاف کرنے کا اختیار دیا جائے۔

۴۔ ایمانداری، سالمیت اور منصفانہ رویہ
ڈائریکٹرز کو کمپنی کے تمام اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ایمانداری، منصفانہ اور اعلیٰ اخلاقی معیارات کا مظاہرہ کرنا ہوگا۔

۵۔ قوانین، قواعدوضوابطہ کی تعمیل
ڈائریکٹرز کمپنیز آڈیننس، ۱۹، سٹاک ایکسچینجز کے لسٹنگ ضابطے اور اندرونی تجارتی قوانین تک محدود سمیت، کمپنی کے قابل اطلاق قوانین، قواعدوضوابط پر عمل کریں گے۔

۶۔ کسی بھی ممکنہ غیر قانونی یا غیراخلاقی رویہ کی اطلاعکی حوصلہ افزائی
ڈائریکٹرز کو کمپنی کے اخلاقی رویہ کے فروغ کو یقینی بنانے کے لئے اقدامات کرنا چاہئیں، جب ایک خاص صورت حال میں کارروائی کے بہترین کورس کے بارے میں شک میں سپروائزر، مینیجرز اور دیگر موزوں اہلکاروں سے بات کرنے پا ملازمین کی حوصلہ افزائی، موزوں اہلکاروں سے قوانین، قواعد و ضوابط، کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار یا کمپنی کے طرز عمل کے کوڈ کی خلاف ورزی کی رپورٹ کرنے پر ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنی چاہیئے اور ملازمین کو مطلع کرنا چاہیئے کہ کمپنی نیک نیتی سے بنائی گئی رپورٹوں کے لئے کسی بھی جوابی کارروائی کی اجازت نہیں دے گی۔

۷۔ کمپنی کے حصص میں تجارت
کمپنی کے حصص میں ڈائریکٹرز کی طرف سے ٹریڈنگ کے لئے بعض پابندیاں / رپورٹنگ کی ضروریات لاگو ہوتی ہیں۔ ڈائریکٹرز اس بات کو یقینی بنائیں گے وہ ان قانونی ضروریات پر عمل پیرارہیں گے۔

۸۔ تعمیل کا طریقہ کار
ڈائریکٹرز کو فی الفور بورڈ اف ڈائریکٹرز کے اجلاس کے فوری بعد اس کوڈ کی کسی مشتبہ خلاف ورزیوں کو ظاہر کرنا چاہئے۔

۹۔ تعمیل آفیسر
کمپنی نے کوڈایڈمینسٹر کے لئے تعمیل آفیسر کے طور پر کمپنی سیکریٹری نامزدکیا ہے۔ ڈائریکٹرز اپنی صوابدیدپر بورڈ کے چیئرمین یا تعمیل آفیسر کو اس کوڈ میں شامل کرنے کے لئے کوئی رپورٹ یا شکایات پیش کر سکتے ہیں۔ تعمیلی آفیسر شکایات، بورڈ کے چیئرمین کو پیش کریں گے۔

۱۰۔ پبلک کمپنی رپورٹنگ
ایک پبلک کمپنی کے طور پر یہ بات بہت اہم ہے کہ کمپنی SECP اور متعلقہ سٹاک ایکسچینجز کی فائلنگ ہے جہاں کمپنی کے حصص مکمل، منصفانہ، درست، بروقت اور قابل فہم درج ہیں یا ہو سکتے ہیں۔ ڈائریکٹرز سے درخواست ہے کہ اس بات کے متعلق تحقیقات کے فوری طور پر اور درست جواب فراہم کرنے کی توقع رکھتی ہے۔

۱۱۔ مفاد کا انکشاف
ڈائریکٹرز کو دیگر کمپنیوں میں منعقد ڈائریکٹرشپ اور یارکنیت کی سالانہ بنیاد پر اور تقرری کے وقت ظاہر کرنے چاہئیں۔