ملازمین کے لئے ضابطہءاخلاق

ملازمین کے لئے ضابطہءاخلاق

اپنے کاروبار کو ایمانداری، دیانت داری اور اعلیٰ پیشہ وارانہ، اخلاقی اور قانونی معیارات کے مطابق مننظم کرنا کمپنی کی بنیادی پالیسی ہے۔ کمپنی نے ملازمین کے لئے طرزعمل(کوڈ) کا ایک جامع ضابطہءاخلاق اپنایاہے۔ کوڈ، قابل قبول اور ناقابل قبول رویہ کی وضاحت کرتاہے، مخصوص حالات جو ایمانداری، احتساب، ذاتی اور پیشہ وارانہ سالمیت کے اعلیٰ معیار کی ثقافت کو فروغ دے سکتے ہیں میں ڈائریکٹرز کو راہنمائی فراہم کرتا ہے۔

کوڈ کی اہم خصوصیات

۱۔ مفاد کا تصادم
ملازمین ٹرینیز کے ذاتی مفادات اور کمپنی کے مفاد میں تصادم جنم دیں یا دے سکتے ہوں جیسی سرگرمیوں یا لین دین میں مشغول نہیں ہونا چاہیے۔

۲۔ رازداری اور معلومات کا انکشاف
ملازمین ٹرینیز سے خفیہ معلومات کی حفاظت کرنے کی توقع کی جاتی ہے اور اتھارٹی کے بغیر، سمیت کسی بھی تیسری پارٹی کو کمپنی کی سرگرمیوں کے بارے میں اس طرح کی معلومات کو ظاہر نہیں کرنا چاہئے، لیکن پریس تک محدود نہیں، صارفین، سپلائرز، ملازمین کسی کو بھی اس طرح کی معلومات کے انکشاف کا استحقاو نہیں ہے۔

۳۔ سیاسی شراکت
کوئی فنڈز یا کمپنی کے اثاثے کسی سیاسی جماعت یا تنظیم یا پبلک دفتر کے کسی فرد کو یا پبلک دفتر کے لئے امیدوار کو استعمال کرنے کی اجازت نہیں، سوائے جہاں قانون کے تحت حصہ لینے کی اجازت ہو۔

۴۔ رشوت اور تجارتی ادائیگیاں
ایک ملازم ٹرینی کو رشوت یا دیگر ادائیگیاں لینی یا دینی نہیں چاہئیں جو کاروباری فیصلے پر اثرانداز یا آزاد فیصلے پر سمجھوتہ کرنے کے ارادہ سے ہوں۔ نہ تو کسی ملازم ٹینی کو کمپنی کے لئے کاروبار حاصل کرنے کی بابت رقم دینی، اور نہ ہی باہر کی ایجنسی سے کمپنی کا کاروبار دینے کی بابت رقم وصول کرنی چاہیئے۔

۵۔ فنڈز، اثاثے، رسیدیں اور مصارف کی مناسب ریکارڈنگ
تمام فنڈز، اثاثے، رسیدیں اور مصارف کا مناسب طریقے سے کمپنی کی کتابوں میں ریکارڈ ہونا چاہئے۔

۶۔ ایجنٹس، سلیزمین یا کنسلٹنٹس کے ساتھ معاہدے
کمپنی کے لئے ایجنٹوں، سلیز نمائندوں یا مشیران کے ساتھ خدمات کے ماہدے، ادا کی جانے والی رقم اور دیگر تمام متعلقہ شرائط اور ضوابط اوضع بیان ہونے چاہئیں۔

۷۔ سپلائرز، کنسلٹنٹس، ایجنٹس، بچولیوں اور دیگر تیسرے فریق کے ساتھ تعلقات اور معاملات
سپلائرز، مشیر، ایجنٹوں، بچولیوں اور دیگر تیسرے فریق کے ساتھ TCORPکے تعلقات اور معاملات تمام اوقات میں اس طرح کے ہونا چاہئیں کہ تعلقات یا لین دین کی تفصیلات عوام کے علم میں آنے سے کی سالمیت اور اسTCORP کی ساکھ کو کوئی نقصان نہیں پہنچنا چاہئے۔

۸۔ صحت، سیفٹی اور ماحولیاتی پالیسی
کام کی جگہ پر ہر ملازم ٹرینی کو زائرین سمیت صحت اور خود کی حفاظت کے لئے مناسب دیکھ بھال کرنی چاہیے جو اس کے اعمال یا کام کی جگہ پر بھول چوک سے متاثر ہو سکتے ہیں اور ماحول کے تحفظ کے لئے کمپنی کی کوششوں میں تعاون کرنا چاہیئے۔

۹۔ سگریٹ نوشی کی پالیسی
تمباکو نوشی اور کام کی جگہ پر تمباکو کی نمائش دھماکوں کے ممکنہ خطرات کے علاوہ ملازمین زیرتربیت افراد کی صحت کے لئے سنگین خطرات متصور ہوتا ہے۔ اس پر غور کرتے ہوئے، تمباکو نوشی کی صرف نامزد ‘تمباکو نوشی علاقوں’ میں اجازت دی گئی ہے۔

۱۰۔ سیٹ بیلٹ پالیسی
پالیسی کے مطابق، TCORP کے ملازمین ٹرینیز، ٹھیکیداروں، زائرین اور دیگر تمام افراد کے لئے لازمی ہے کہ سفر کے دوران گاڑی کی سامنے والی نشستوں پر سیٹ بیلٹ باندھیں۔

۱۱۔ دیگر روزگار، باہر کے مفادات، شہری سرگرمیاں
TCORP اپنے ملازمین ٹرینیز کو کمپنی کے ساتھ ملازمت تربیت کے دوران کسی بھی جزوقتی اور یافل ٹائم دوسری ملازمت کرنے کی اجازت نہیں دیتی ہے۔

۱۲۔ بن مانگے تحفے
ذمہ داری کے تحت ایک ملازم ٹرینی کو تحائف قبول کرنا منع ہے۔ ملازم ٹرینی کو شائستگی لیکن اعتماد سے کسی بھی طرح کی پیشکش کورد کردینا چاہیئے اور کسی کی وضاحت ضرور کر دینی چاہیئے کہ کمپنی کی ہدایات کے مطابق پیشکش کو قبول کرنے سے قاصر ہیں۔

۱۳۔ خاندانی روابط اور رشتہ داروں کا روزگار
عملے اور باہر کی تنظیموں کے درمیان کوئی لین دین جس میں وہ براہ راست، بالواسطہ یا خاندانی تعلق رکھتے ہوں کو مکمل طور پر انتظامیہ کو انکشاف کیا جانا چاہیئے۔

۱۴۔ کمپنی اور ذاتی جائیداد
ایک ملازم ٹرینی کو کمپنی کی املاک یا کسی اور ملازم ٹرینی کی ملکیتی چیزاجازت کے بغیر لینی یا استعمال نہیں کرنی چاہیئے، اور نہ ہی ملازم ٹرینی کو منیجمنٹ کی اجازت کے بغیر کمپنی کی املاک ذاتی مقاصد کے لئے استعمال کرنی چاہیئے۔

۱۵۔ شراب اور منشیات
کسی بھی صورت میں الکحل اور ادویات کا استعمال سوائے طبی مشورہ کے تحت، تمام مقامات پر ممنوع ہے۔

۱۶۔ جوا
مننظم جوا یا کمپنی کے احاطے پر بیٹنگ کی تمام اقسام حراپ ہیں۔

۱۷۔ افواہیں، شرپسندی اور گپ شپ
ساتھی ملازمین ٹرینی پر منفی اثر ڈالنے اور ان کے جذبات اور ذہنوں کو مجروح کرنے کے مقصد کے ساتھ افواہیں شرپسندی، گھٹیاالزامات سختی سے منع ہیں۔

۱۸۔ ہراساں
کمپنی کی پالیسی ایک پیداواری کام کے ماحول کو فروغ دینا ہے۔ کسی بھی ملازم ٹرینی کی طرف سے زمانی یا جسمانی عمل کو برداشت کرنے کے لئے نہیں ہے، جو ہراساں، خلل یا کسی دوسرے کے کام کی کارکردگی میں مداخلت، دھمکی زلت، جارحانہ مخالفت کا ماحول پیدا کرتا ہے۔

۱۹۔ شکایت کا ازالہ
TCORP اپنے ملازمین ٹرینیز کے لئے ایک منصفانہ اور غیر جانبدارانہ عمل فراہم کرتی ہے اور ان کی شکایات کے بروقت حل کو یقینی بنانے کے لئے کوشش کرتی ہے۔

۲۰۔ سیٹی کا بجنا
گڈگورننس اور شفافیت کو بہتر بنانے کے لئے TCORP نے ایک سیٹی بجانے کی پالیسی متعارف کرائی ہے۔ پالیسی ملازمین ٹرینیز اور وینڈرز کو دھوکہ دہی، بدعنوانی یا عوامی یا ماحول کے لئے کسی بھی دوسرے غیر قانونی طرزعمل یا خطرات جیسے قانونی اور اخلاقی مسائل کی رپورٹ کرنے کے لئے ایونیوفراہم کرتی ہے۔ یہ خدشات سپروائزر مینیجرز یا تعمیل دفتر کے نوٹس میں لائے جانے چاہئیں۔

۲۱۔ جنرل نظم و ضبط
ہر ملازم ٹرینی کو کمپنی کے قوانین و ضوابط پر عمل کرنا چاہیئے اور اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ وہ ان سے واقف ہے۔

۲۲۔ خلاف ورزی کی رپورٹنگ تادیبی کارروائی
کوئی بھی ملازم ٹرینی جو اس کوڈ کے کسی بھی خلاف ورزی کا علم رکھتا ہو یا جسے موزوں یقین ہو کہ ایسی خلاف ورزی و قوع پزیر ہوئی ہے فوری طور پر ہیومن ریسورسز محکمہ کو اطلاع دے گا۔

۲۳۔ تعمیل دفتر
HR محکمہ کوڈ کے لئے تعمیل دفتر کے طور پر کام کرے گا۔